Çoğumuzun tanıdığı bir iş günü biçimi var: Erken saatlerde sisteme bağlanırsın, öğle yemeğine ancak kısa bir mola verirsin, akşam altıda ise gününe dair somut bir sonuç gösteremediğini fark edersin. Takvim dolu, gelen kutusu hareketliydi; ama asıl bitirmen gereken iş hâlâ yerinde duruyor. Uzmanlara göre bu tablo üretkenliğe karşı başarısızlığın işareti değil, kişiselleştirilmiş iş yükü yönetiminin işe yaramadığının göstergesi. “Yumuşak üretkenlik” olarak adlanan ve “yumuşak yaşam” (soft living) hareketinden beslenen bu yaklaşım, tüm günü bir yapılacaklar listesiyle yönetmek yerine az sayıda ama gerçekten önemli göreve odaklanıp gerekli enerjiyi korumayı öneriyor.
Yumuşak üretkenlik pratikte ne anlama gelir?
Yumuşak üretkenlik, son yıllarda yaygınlaşan “yumuşak yaşam” hareketinin bir ürünü. Temel mantik, bir yapılacaklar listesinin tüm günü yönetmesine izin vermemek ve bunun yerine önem taşıyan birkaç göreve odaklanıp onları iyi yapmak için gereken enerjiyi korumak. Wellcore Healing’de çalışan lisanslı klinik sosyal çalışan Alexis Verbin bu yaklaşımı şöyle özetliyor: “Bu yöntem, duraksamadan tüm bir yapılacaklar listesini tamamlamaktan çok, sürdürülebilir enerji ve odaklanmayı değerli kılar. Bunun yerine birkaç anlamlı görev belirlenir ve önceliklendirilir, takvime ise iyileştirici molalar dahil edilir.”
Yine lisanslı klinik çalışan HJ Cho, konuyu niyet penceresinden değerlendiriyor. Grief ve kaygı (üzüntü ve kaygı) alanında uzmanlaşan Cho’ya göre yumuşak üretkenlik, niyetin üretkenliği sürdürülebilir kıldığı anlayışına dayanıyor: “Yumuşak üretkenlik, niyetin üretkenliği sürdürülebilir kıldığı anlayışı üzerine oturur.” Geleneksel üretkenlik çıktıyı ölçer: Ne kadarını bitirdiğin, ne kadar hızlı olduğun, ne kadar meşgul göründüğün. Yumuşak üretkenlik ise daha işe yarayan bir soru sorar: Ne yapılması gerekiyor ve bu iş senden ne talep ediyor?
Neden daha çok zorlamak ters teper?
Çoğu insan tükenmişliğin (burnout) kötü olduğuna ikna edilmeye ihtiyaç duymaz. Oturup kabul etmesi daha zor olan şey ise tükenmişliğe neden olan aynı düşüncenin, işini gerçek zamanlı olarak da kötüleştirmesi. Verbin bu durumu şöyle açıklıyor: “Kendimizi mola ve denge olmadan ne kadar çok itersek, o kadar az odaklanır, yaratıcı olur, verimli olur ve doğru çalışırız.”
Meslek kültürünün (hustle culture) mantığı, tamamen tükenmiş olsan bile zor kaçır. Verbin bu durumun kaynağını şöyle açıklıyor: “Bu, takvimdeki her saatin üretken bir şeyle doldurulması gerektiği fikrinden gelir. Her şey bitene kadar dinlenmeye izin verilmez. Ancak bir yapılacaklar listesi aslında tamamlanmaz, zihin ve bedenimizin ihtiyaç duyduğu günlük dinlenme de sürekli ertelenir.” Bu kişisel değil, tasarım hatası. Sistem sizi geri kazanamadan hareket ettirir ve her gün bir öncekinden biraz daha az enerjiyle başlarsınız.
Yumuşak üretkenliği gününe nasıl yerleştirebilirsin?
Tüm çalışma yaklaşımını yeniden düşünmen gerekmiyor. Birkaç küçük değişiklik gerçek fark yaratır.
Yüksek enerjili saatlerini koru. Çoğu insan en keskin saatlerini önemsiz görevlere harcar: Gelen kutusunu temizlemek, bildirimleri kontrol etmek, gece boyu gelenlerle uğraşmak. Cho’ya göre bu ters bir düzen. “Çoğu insan küçük görevlerden başlar, bu da önem taşıyan işin en az kapasiteye ulaşmasına neden olur,” diyor. İdari işleri odaklanman azaldığı bir zamana bırakın; en iyi saatlerinizi bu işleri isteyen görevlere ayırın.
Başlamadan önce ‘yeterince iyi’ standardını belirleyin. Mükemmeliyetçilik kendi içinde sorun değil. Her şeye eşit uygulamanın. Verbin, “Mummemmeliyetçilik yüksek kaliteli iş çıkarabilir, ancak 45 dakikalık bir görevi dört saatlik bir projeye dönüştürebilir,” diyor. Bir şeye başlamadan önce ‘bitmiş’in nasıl göründüğüne karar verin. Düzenli bir müşteri raporu iki dikkatli okuma gerektirebilir; dahili bir mesaj ise tek bir tarama. “Çubğu başlangıçtan önce belirleyin ve ‘yeterince iyi’ için önceden tanımlanan standarda ulaşınca durun,” diyor Verbin.
Molalarınızı takvime yazdırın. Moları planlamıyorsanız, muhtemelen atlıyorsunuz. Verbin, “Bir dakika önceye kadar fark etmeden 16:59 olur ve hala bir mola vermemişsiniz,” diyor. Molaları toplantılar gibi değerlendirmeyi öneriyor: Takvimde gerçek bir slot, zaman kalırsa sıkıştıracak bir şey değil. Etkinliğin karmaşık olması gerekmiyor: Kısa bir yürüyüş, bir fincan çay, beş dakika taze hava. Beynin gerçek bir dinlenme aldıktan sonra geri farklı döner.
Görünürlük ile üretkenlik aynı şey değildir. Yumuşak üretkenlik, çıktını çabanın ne kadar görünürlüğüyle ölçmeyi bırakmanı ister. Geç kalmak, sürekli sisteme bağlı kalmak, her saatte mevcut görünmek: Bunların hiçbiri iyi iş yapmakla aynı şey değil. Cho, “Görünürlük ve üretkenlik aynı şey değildir,” diyor. İnsanlar farklı enerji ve farklı kapasiteyle güne başlar. Üretkenliği sergileme baskısını bırakmak, çoğu insan için onu yapmanın önünü açan şeydir.
“Bu yöntem, duraksamadan tüm bir yapılacaklar listesini tamamlamaktan çok, sürdürülebilir enerji ve odaklanmayı değerli kılar. Bunun yerine birkaç anlamlı görev belirlenir ve önceliklendirilir, takvime ise iyileştirici molalar dahil edilir.”
Alexis Verbin, Lisanslı Klinik Sosyal Çalışkan (L.C.S.W.), Wellcore Healing
“Yumuşak üretkenlik, niyetin üretkenliği sürdürülebilir kıldığı anlayışı üzerine oturur.”
HJ Cho, L.C.S.W.
“Görünürlük ve üretkenlik aynı şey değildir.”
HJ Cho, L.C.S.W.
Bu yaklaşımın öne çıkan yanı, üretkenliği bir performans ve görünürlük yarışından çıkarıp, sürdürülebilir bir çalışma ritmine dönüştürmesi. Uzmanların vurguladığı gibi, asıl mesele daha fazla saat çalışmak değil, daha az ama daha anlamlı işe daha fazla odaklanabilmek.
